Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Ski-Zunft Bernau e. V.
Dorfmattenweg 3
79872 Bernau im Schwarzwald
E-Mail: info@skizunft-bernau.de
Datenschutzbeauftragter: Alexander Köpfer (1. Vorsitzender)

Übersicht der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (Namen, Adressen)
• Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotos, Videos)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern)
• Meta-/Kommunikationsdaten (Geräteinformationen, IP-Adressen)
• Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Mitglieder
• Nutzer (Website-Besucher)
• Veranstaltungsteilnehmer

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung des Online-Angebots
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Vertragliche Leistungen und Service

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bei ausdrücklicher Zustimmung.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Anfragen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) zur Wahrung legitimer Organisationsinteressen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website wird über eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS) übertragen.

Bereitstellung des Online-Angebots und Webhosting

Das Online-Angebot wird auf Servern von Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Abruf der Website werden automatisch Server-Logfiles gespeichert (aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, Datenmenge, Browsertyp, IP-Adresse). Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Datenbankhosting

Zur Speicherung von Website-Inhalten, Kontaktanfragen und Veranstaltungsanmeldungen nutzen wir Neon Inc. als Datenbankdienstleister. Die Daten werden ausschließlich in der Region eu-central-1 (Frankfurt, Deutschland) auf AWS-Infrastruktur gespeichert und verlassen die Europäische Union nicht.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Medienspeicherung

Fotos, PDFs und andere Mediendateien werden über Vercel Blob gespeichert und bereitgestellt. Der Speicherort befindet sich in der Region FRA1 (Frankfurt, Deutschland). Bei diesen Dateien handelt es sich ausschließlich um öffentliche Vereinsinhalte (Fotos, Dokumente) ohne personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Resend ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Zustellung der jeweiligen Nachricht verwendet und nicht für Werbezwecke genutzt.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO)

Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Formular werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
Zweck: Bearbeitung der Kontaktanfrage
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Veranstaltungsanmeldungen

Bei der Online-Anmeldung zu Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, Geschlecht sowie optional Vereinszugehörigkeit. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung und — sofern erforderlich — zur Meldung an Veranstaltungssoftware (SkiAlpPro) verwendet.

Speicherdauer: Anmeldedaten werden automatisch 90 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht (DSGVO-konforme automatische Löschung).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) — erteilt durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox im Anmeldeformular.

Einsatz von Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Vereinsmitglieder

Zur Verwaltung der Mitgliedschaft und Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben verarbeiten wir Mitgliederdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, ggf. Zahlungsdaten). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Präsenzen bei Facebook, Instagram und YouTube. Bei Ihrer Nutzung dieser Plattformen gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen. Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten dabei außerhalb der EU verarbeitet werden können.

• Facebook / Instagram (Meta): Datenschutzrichtlinie
• YouTube / Google: Datenschutzrichtlinie

Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Veranstaltungsanmeldungen werden automatisch 90 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht.

Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@skizunft-bernau.de

Aktualität

Stand: April 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungsprozesse aktualisiert.