Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Ski-Zunft Bernau e. V.
Dorfmattenweg 3
79872 Bernau im Schwarzwald
E-Mail: info@skizunft-bernau.de
Ansprechpartner für Datenschutz: Alexander Köpfer (1. Vorsitzender)

Übersicht der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (Namen, Adressen)
• Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotos, Videos)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern)
• Meta-/Kommunikationsdaten (Geräteinformationen, IP-Adressen)
• Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Mitglieder
• Nutzer (Website-Besucher)
• Veranstaltungsteilnehmer

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung des Online-Angebots
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Vertragliche Leistungen und Service

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bei ausdrücklicher Zustimmung.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Anfragen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) zur Wahrung legitimer Organisationsinteressen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website wird über eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS) übertragen.

Bereitstellung des Online-Angebots und Webhosting

Das Online-Angebot wird auf Servern von Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Abruf der Website werden automatisch Server-Logfiles gespeichert (aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, Datenmenge, Browsertyp, IP-Adresse). Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Datenbankhosting

Zur Speicherung von Website-Inhalten, Kontaktanfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Mitgliedsanträgen (inkl. SEPA-Daten), Foto-Einwilligungen und Feedback-Meldungen nutzen wir Neon Inc. als Datenbankdienstleister. Die Daten werden ausschließlich in der Region eu-central-1 (Frankfurt, Deutschland) auf AWS-Infrastruktur gespeichert und verlassen die Europäische Union nicht.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Medienspeicherung

Fotos, PDFs und andere Mediendateien werden über Vercel Blob gespeichert und bereitgestellt. Der Speicherort befindet sich in der Region FRA1 (Frankfurt, Deutschland). Bei diesen Dateien handelt es sich ausschließlich um öffentliche Vereinsinhalte (Fotos, Dokumente) ohne personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails — Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Mitgliedsantrag (inkl. SEPA-Lastschriftmandat als PDF-Anhang mit IBAN), Feedback-Formular sowie Foto-Einwilligung/-Widerruf — nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Resend ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Zustellung der jeweiligen Nachricht verwendet und nicht für Werbezwecke genutzt.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO)

Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Formular werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
Zweck: Bearbeitung der Kontaktanfrage
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Veranstaltungsanmeldungen

Bei der Online-Anmeldung zu Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, Geschlecht sowie optional Vereinszugehörigkeit und Schulklasse. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung und — sofern erforderlich — zur Meldung an Veranstaltungssoftware (SkiAlpPro) verwendet.

Speicherdauer: Anmeldedaten werden automatisch 90 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht (DSGVO-konforme automatische Löschung).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) — erteilt durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox im Anmeldeformular.

Einsatz von Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Vereinsmitglieder

Zur Verwaltung der Mitgliedschaft und Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben verarbeiten wir Mitgliederdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten sowie zur Beitragsabbuchung Kontoinhaber und IBAN/BIC für das SEPA-Lastschriftmandat). Bei der Schüler-/Jugendlichen- Mitgliedschaft werden zusätzlich die Daten eines Erziehungsberechtigten als Vertragspartner erfasst, bei der Familienmitgliedschaft die Daten der in der Familienmitgliedschaft eingeschlossenen Kinder. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Mitgliedsanträge (vor Aufnahme): Online eingereichte Anträge werden automatisch gelöscht: bearbeitete oder abgelehnte Anträge nach 90 Tagen, alle übrigen Anträge unabhängig vom Status spätestens nach 1 Jahr (DSGVO-konforme automatische Löschung, täglicher Cron-Job).

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Foto- und Videoaufnahmen von Mitgliedern

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und Vereinsleben fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen von Mitgliedern an und veröffentlichen diese für Vereinszwecke — insbesondere auf der Vereinswebsite, den Social-Media-Kanälen des Vereins (Instagram/Facebook), im Vereinsheft/auf Aushängen im Vereinsheim sowie im Rahmen lokaler Pressearbeit. Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Empfänger: Meta Platforms Ireland Ltd. (Betreiber von Instagram/Facebook) bei Social-Media-Veröffentlichung; lokale Presseorgane bei Pressearbeit.

Drittlandtransfer: Bei Veröffentlichung auf Instagram/Facebook werden Daten in die USA übermittelt. Meta beruft sich hierfür auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Speicherdauer: Die Aufnahmen werden bis zum Widerruf bzw. längstens bis zum Ende der Mitgliedschaft genutzt. Der Einwilligungs-Nachweis selbst (Name der abgebildeten Person, Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung) wird als Beleg 3 Jahre über einen Widerruf hinaus aufbewahrt und danach im Rahmen einer jährlichen Vorstands-Durchsicht gelöscht.

Die Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von der Mitgliedschaft — sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung; bei Printmedien (z. B. Vereinsheft) wirkt sich ein Widerruf nur auf die nächste Auflage aus.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Klubraum (Mitglieder-Bereich)

Auf der Seite Klubraum-Zugang beantragen binden wir ein Formular des Drittanbieters Klubraum per iFrame ein, über das bestehende Mitglieder einen Zugang zur Trainings- und Vereinskommunikation beantragen können. Das Formular lädt erst, nachdem du aktiv auf „Formular laden“ geklickt hast. Die im Formular eingegebenen Daten werden direkt an Klubraum übermittelt, nicht über unsere eigenen Server geleitet. Der Verein sichtet und bearbeitet die eingehenden Beitrittsanfragen im Klubraum-Verwaltungsbereich. Es gilt die Datenschutzerklärung von Klubraum. Das eingebettete Formular kann eigene Cookies des Anbieters setzen, auf die wir keinen Einfluss haben — siehe Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) — Bereitstellung des Vereins-Kommunikationstools für Mitglieder.

Feedback-Formular

Über die Feedback-Funktion (erreichbar über den Feedback-Button) können Besucher Bugs, Verbesserungsvorschläge oder Ideen zur Website melden. Erfasst werden die Art des Feedbacks, der Nachrichtentext, die Seite, auf der das Feedback abgegeben wurde, sowie optional eine E-Mail-Adresse für Rückfragen.

Verarbeitete Daten: Feedback-Typ, Nachrichtentext, aufgerufene Seite, optional E-Mail-Adresse
Zweck: Bearbeitung von Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschlägen zur Website
Speicherdauer: Als erledigt markiertes Feedback wird automatisch 1 Jahr nach Bearbeitung gelöscht (DSGVO-konforme automatische Löschung, täglicher Cron-Job); offenes Feedback bleibt bis zur Bearbeitung gespeichert.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) — erteilt durch Aktivierung der Datenschutz-Checkbox im Formular.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Präsenzen bei Facebook, Instagram und YouTube. Bei Ihrer Nutzung dieser Plattformen gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen. Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten dabei außerhalb der EU verarbeitet werden können.

• Facebook / Instagram (Meta): Datenschutzrichtlinie
• YouTube / Google: Datenschutzrichtlinie

Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Veranstaltungsanmeldungen werden automatisch 90 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht.

Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@skizunft-bernau.de

Aktualität

Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitungsprozesse aktualisiert.